仕事の道具立て

社内の連絡をチャットにまとめたい

サービス名より先に、メールでは何が困っているのかを決めます。会話の単位・使う人・外部連携・会話の後に続く仕事で選びます。

まず決めること

まず決める
チャットを何のために使うかを、サービス名より先に決めます。案件ごとの会話を残したいのか、社外の相手とも同じ場所で話したいのか、現場スタッフへ周知したいのかで必要な仕組みが変わります。
標準で足りる条件
Google WorkspaceやMicrosoft 365を契約しているなら、まず標準のGoogle ChatやTeamsで必要な連絡ができるかを確認します。
専門toolを考えるsign
案件単位の背景を残したい、社外と継続的に話したい、現場スタッフまで含めたい、会話の後の作業までまとめたいといった具体的な理由が出たときに個別サービスを検討します。

最初に決めるのは、「チャットを何のために使うか」

社内チャットを選ぶときは、サービス名より先に、メールでは何が困っているのかを決めます。案件ごとの会話を残したい。ちょっとした質問を早くしたい。社外の相手とも同じ場所で話したい。現場スタッフへ周知したい。タスクや申請まで会話の近くへ置きたい。

同じ「チャット」でも、必要な仕組みは違います。単にメッセージを送れるかではなく、会話の単位、使う人、外部連携、会話の後に続く仕事で選びます。

Google WorkspaceやMicrosoft 365があるなら、まず標準チャットを見る

Google WorkspaceにはGoogle ChatとSpaces、Microsoft 365にはTeamsがあります。すでに仕事の基盤を契約しているなら、まず標準のチャットで必要な連絡ができるかを確認します。

社内の短い会話、案件ごとのスペース・チャンネル、会議への接続などが既存基盤で足りるなら、別のチャットサービスを追加しない方が管理先を増やさずに済みます。Slack、Chatwork、LINE WORKSを検討するのは、標準チャットでは残る具体的な問題があるときです。

案件・テーマごとの背景を残したいなら、チャンネル型を見る

会話が増えると、グループDMやメールスレッドだけでは、途中参加者が「なぜこうなったのか」を追いにくくなります。Google ChatのSpaces、Teamsのチャンネル、Slackのチャンネルは、案件やテーマごとに会話を分けるための仕組みです。

チャンネル機能の有無ではなく、「会話を案件単位の業務履歴としてどこまで残したいか」で比較します。役割の詳細はSlackの役割を確認するで確認できます。

社外の相手と継続的に話すなら、外部連携の形を見る

取引先や制作会社との連絡が多い場合は、社外連携が重要になります。SlackにはSlack Connectがあり、外部組織とチャンネルやDMを共有できます。Microsoft TeamsにもExternal accessやGuest accessがあり、Chatworkは社外コンタクトとのチャットを前提に使われやすいサービスです。

重要なのは、相手に新しいサービスを使ってもらう必要があるか、同じ案件空間を継続共有したいか、履歴をどこへ残したいかです。

シンプルな社内外連絡を優先するなら、Chatworkも候補

チャットの機能を深く使うより、メールや電話の代わりに、社内外の相手と分かりやすく連絡したい場合はChatworkが候補になります。チャット、ファイル、軽いタスク、通話を一つにまとめ、多数のチャンネルやアプリ連携を仕事の中心に置く必要がないチームでは、機能を絞った運用が合うことがあります。

取引先側にChatwork利用者が多い場合も、既存の連絡文化を変えない価値があります。役割の詳細はChatworkの役割を確認するで確認できます。

店舗・拠点・現場を含むなら、LINE WORKSの性格は別

PC中心のオフィスワーカーだけでなく、店舗、現場、拠点スタッフまで同じ連絡基盤へ入れたい場合は、LINE WORKSのような現場型グループウェアも候補になります。トークだけでなく、掲示板、カレンダー、タスク、アンケートなどを標準で持ちます。

「Slackの国内版」という比較ではなく、Slackが会話・アプリ・ワークフローのハブ、LINE WORKSが現場の周知・予定・タスクをまとめる層、と分けて考えます。役割の詳細はLINE WORKSの役割を確認するで確認できます。

会話の後に続く作業までまとめたいなら、Slackの価値が出やすい

依頼をチャットで受けた後、別のフォーム、別のタスク管理、別の通知画面へ毎回移ることが負担になっている場合は、Slackの追加価値が見えやすくなります。会話の近くで手順や依頼、通知の自動化をまとめ、「会話→次の作業」を短くできます。

ただし、MicrosoftやGoogle側ですでに十分な自動化を組めている場合は、追加する理由にはなりません。今の会話と業務処理の間に、どれだけ手作業が残っているかを見ます。

音声・ビデオ通話は、チャット選定の主役にしない

チャットの近くで音声・ビデオ通話を始められるサービスは複数あります。ちょっとした相談には便利ですが、社外会議の標準、録画・文字起こし、参加者のアカウント要否まで考えると、Web会議の選定は別の記事で扱った方が分かりやすくなります。

チャット選びでは、通話機能の有無より、日常の会話がどの単位で残り、誰が参加し、後からどう探せるかを優先します。

サービス間比較 (2026-08-18 確認)

無料プランの主な制限(比較の出発点)

項目 Slack Chatwork LINE WORKS
主な制限 直近90日のmessage/file履歴を表示、1年より古いデータは削除 最大100ユーザー、社外コンタクト20人/人、直近40日を表示 最大30ユーザー、ストレージ5GB

出典: Feature limitations on the free version of SlackChatworkプラン別機能一覧利用料金 - LINE WORKS

各サービスの無料プランの制限は変更されることがあります。役割や向く仕事の判断は本文を参照し、最終確認は公式情報で行ってください。

結論:チャットは「使う人」と「会話の後の仕事」で選ぶ

社内チャットは、次の順で考えると整理しやすくなります。既存のGoogle ChatやTeamsで足りるか。案件・テーマごとのチャンネル運用がどこまで必要か。社外相手と同じ会話空間を持つ必要があるか。シンプルな連絡を優先するか、現場周知までまとめるか。会話の後のタスク・申請・通知まで同じ場所へ寄せたいか。

追加すべきか迷う場合は、Slackを追加する意味を判断するで、Google ChatやTeamsとの重複を前提に判断します。

主な公式情報